Datentschutzinformation zum Programm "ALMAMAR"

Hier wollen wir Ihnen ausführlich erklären, welche Daten wir von Ihnen wie, wo und wie lange speichern.

1. Almamar und Ihre Daten

Der Schutz und die Diskretion bei der Teilnahme an der Almamar-Studie sind uns sehr wichtig. Wir sind uns bewusst, dass wir Sie in unserer Studie um vertrauliche Informationen bitten, die einen maximalen Schutz erfordern. Aus diesem Grund erheben wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich und sichern sie nach höchsten technischen Standards. Die Freie Universität Berlin, Kaiserswerther Straße 16-18, 14195 Berlin ist verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten gemäß der Europäischen Datenschutzverordnung (GDPR). Wenn Sie Fragen zu den folgenden Datenschutzhinweisen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Sie können das Team von Almamar per E-Mail unter almamar@ewi-psy.fu-berlin.de erreichen.

2. Worum geht es beim Datenschutz?

Beim Datenschutz geht es um den Schutz der persönlichen Daten von Einzelpersonen. Dies betrifft Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Informationen, die nicht Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter diese Kategorie.

Bei der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten beschränken wir uns strikt auf das technisch Notwendige und halten uns an die gesetzlichen Vorgaben. Wann immer möglich, verzichten wir auf die Erhebung personenbezogener Daten. Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Es ist uns wichtig, dass Sie verstehen, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wofür wir sie verwenden.

3. Welche Daten werden erhoben?

Zur Durchführung der Almamar-Studie erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Login-Daten

Ihre Anmeldedaten sind notwendig, um ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesem Zweck erheben wir: Einen von Ihnen selbst gewählten Benutzernamen und ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort.

Kontaktangaben

Wir erheben Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), um den Zugang zu Ihrem Konto wiederherstellen zu können, falls Sie Ihre Anmeldedaten verlieren. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten auch, um Sie an Auswertungen zu erinnern, die Teil der Studie sind und Ihnen Ihre Entschädigung in Form von Amazon-Gutscheinen zukommen zu lassen. Wenn wir erfahren, dass Sie sich in einer akuten lebensbedrohlichen Krise befinden, behalten wir uns außerdem das Recht vor, mithilfe Ihrer Kontaktdaten einen Rettungsdienst zu rufen.

Gesundheitsdaten

Wir erheben relevante Gesundheitsdaten, um die Wirksamkeit von Almamar wissenschaftlich zu untersuchen. Wir erheben daher Daten zur aktuellen Lebenssituation und psychischen Belastungen sowie zu Stressoren, die die Teilnehmenden vor, während und nach der Migration erlebt haben. Zu diesem Zweck erheben wir Fragebögen zu Stressoren im Zusammenhang mit der Migration, Angst und Depression, traumatischen Ereignissen, PTBS-Symptomen, Substanzkonsum und Lebensqualität sowie zur Inanspruchnahme von Gesundheitsdiensten einschließlich Vorbehandlung und Anzahl der Arztbesuche während des Studienzeitraums.

Demografische Daten

Zu wissenschaftlichen Zwecken werden zusätzliche personenbezogene Daten erhoben. Diese werden verwendet, um zu untersuchen, ob sich die Wirkung von Almamar unterscheidet in Abhängigkeit von Faktoren wie: Geschlecht, Alter, Nationalität, Bildungshintergrund, Familienstand und beruflicher Status. Wir erheben auch das Herkunftsland, den Zeitpunkt der Migration und den Aufenthaltsstatus, um zu untersuchen, ob die Wirkung von Almamar in Abhängigkeit von diesen Faktoren unterschiedlich ist.

Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der Almamar App werden Nutzungsdaten gespeichert. Wenn Sie die Almamar-App auf Ihrem Smartphone nutzen, werden folgende Daten automatisch in Logdateien gespeichert: Das von Ihnen verwendete Betriebssystem (Android oder iOS), die Version der App, das Gerätemodell und die Systemversion. Darüber hinaus werden folgende Daten gespeichert: Die Größe der übertragenen Datenmenge, ein sogenannter http-Statuscode (z.B. zur Identifizierung einer erfolgreich übertragenen Webseite), die IP-Adresse des zugreifenden Rechners, wobei diese IP-Adresse durch Löschen des letzten Oktetts dieser Adresse anonymisiert wird.

Die Erhebung und Verwendung der in den Logdateien gespeicherten Informationen erfolgt in anonymen Auswertungen zu statistischen Zwecken (z.B. zur Analyse des Nutzungsverhaltens) und damit zur Verbesserung unseres Angebotes. Da die IP-Adressen wie oben beschrieben anonymisiert werden, ist eine Zuordnung der Auswertungsergebnisse zu einer bestimmten IP-Adresse nicht möglich. Zu Auswertungszwecken werden die Logdateien für das laufende und das vergangene Kalenderjahr gespeichert. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Logdateien gelöscht. Diese Daten werden auch verwendet, um unberechtigte Zugriffsversuche zu identifizieren und zu verfolgen.

Darüber hinaus speichern wir auch, wie häufig Sie Almamar und bestimmte Funktionen der App genutzt haben. Zu diesem Zweck erheben wir Zeitangaben für Aktivitäten in der App (z.B. den Beginn einer Sitzung oder den Abschluss einer geplanten Aktivität) und Anzahlen für Aktionen in der App (z.B. die Anzahl der geplanten Aktivitäten oder die Anzahl der an helfenden Personen gesendeten Nachrichten). Darüber hinaus werden Ihre Einträge in den Almamar-Übungen (Text, Audio und Bilder) gespeichert, so dass Sie von anderen Geräten aus darauf zugreifen können. Sie werden auch gespeichert, damit Ihre Online-Behandlerin / Ihr Online-Behandler Ihnen Feedback und Unterstützung geben kann. Ihre Einträge werden nicht heruntergeladen.

Wenn Sie das integrierte Nachrichtensystem von Almamar nutzen, werden Ihre Nachrichten an den Server gesendet und gespeichert, so dass Sie über das integrierte Nachrichtensystem mit Ihren helfenden Personen kommunizieren können. Die Nachrichten sind für unsere helfenden Personen und die Studienbetreuung sichtbar, um eine optimale Betreuung zu gewährleisten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Ihrer freiwilligen Einwilligung zur Teilnahme an der Studie gemäß Artikel 6, Absatz 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies tun, treten Sie von der Studie zurück. Ihre Daten werden zusammen mit Ihrem Login-Namen gespeichert, solange die Studie läuft. Sobald Sie die Studie beenden, werden alle erhobenen Daten anonymisiert. Das bedeutet, dass die Daten nicht mehr Ihrer Person zugeordnet werden können. Die anonymisierten Daten werden für mindestens 10 Jahre gespeichert.

Almamar Studienwebseite: Wenn Sie die Almamar-Website aufrufen, werden automatisch Daten in den Server-Logdateien gespeichert. Dazu gehören: Datum, Uhrzeit, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Eigenschaften des von Ihnen verwendeten Bildschirms und der von Ihnen verwendete Browser.

4. Wer speichert Ihre Daten?

Die auf diese Weise verarbeiteten Daten werden von der Freien Universität Berlin elektronisch erhoben, genutzt und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung außerhalb der Freien Universität Berlin erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eigenwilligt oder wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet.

5. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in Deutschland auf Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH gespeichert. Dieser Betreiber gewährleistet die physische Sicherheit der Daten und den Schutz vor unberechtigtem Zugriff über das Netz. Hetzner erfüllt die Anforderungen der ISO 27001, einem Verhaltenskodex, der sich auf die Sicherheit von Informationen und Informationstechnologien bezieht.

6. Wie werden Ihre Daten schützt?

Die App kommuniziert mit dem Server über verschlüsselte Verbindungen mit SSL (Secure Socket Layer), was verhindert, dass unbefugte Dritte Ihre Daten lesen können. Sowohl die Server als auch die Datenbanken befinden sich hinter Brandmauern, um den Zugang zu beschränken.

7. Cookies

Es werden keine Cookies verwendet

8. Aktive Komponenten

Die Almamar-Website verwendet Java- und JavaScript-Anwendungen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen verweigert oder Sie vorher um eine Bestätigung bittet. Dies kann auch durch frei verfügbare Zusatzprogramme geschehen. Wenn Sie diese Anwendungen jedoch ablehnen, können Sie möglicherweise bestimmte Funktionen der Website nicht mehr benutzen.

9. Ihre Rechte

Am 25. Mai 2018 ist die Europäische Datenschutzverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO ist Ihre Einwilligung zur Teilnahme an dieser Studie. Die DSGVO stärkt die Rechte der nutzenden Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Als nutzende Person der Almamar-App oder der Website gelten diese Rechte auch für Sie.

Informationen

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder eine Kopie davon zu verlangen.

Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Korrektur, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können Ihre Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Übertragbarkeit von Daten

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen, ohne unser Eingreifen, zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzulegen.

10. Änderungen der Datenschutzpraxis

Aufgrund der ständigen Veränderungen im Internet, vor allem der Technik und auch der einschlägigen Rechtslage, behalten wir uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit anzupassen, sofern dies erforderlich wird. Solche Anpassungen unserer Datenschutzpraxis werden dann mit einer Ankündigungsfrist von zwei Kalenderwochen hier auf dieser Seite bekannt gegeben, sofern dies nach den Umständen, die die Anpassungsbedingungen, noch möglich ist.

11. Kontakt

Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Prof. Dr. Christine Knaevelsrud. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte an: almamar@ewi-psy.fu-berlin.de. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Freien Universität Berlin, Dr. Karsten Kinast, wenden unter: datenschutz@fu-berlin.de